Document légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'éditeur du site earlypanel.fr (cf. Mentions légales). Il est joignable à l'adresse contact@earlypanel.fr.

2. Données collectées

earlypanel collecte uniquement les données nécessaires à la constitution du panel testeurs, à la réalisation des missions et au versement des rémunérations.

2.1 Données collectées à l'inscription

  • Email
  • Prénom et nom

2.2 Données collectées au moment du complétion de profil (optionnel)

  • Téléphone, date de naissance
  • Adresse postale (uniquement si vous souhaitez être éligible aux missions nécessitant cette information)
  • Informations professionnelles (poste, secteur, taille d'entreprise, niveau digital)
  • Configuration technique (appareils, navigateurs, type de connexion)
  • Préférences (disponibilité, centres d'intérêt)

2.3 Données techniques

  • Adresse IP, user-agent, horodatage de connexion (à des fins de sécurité et de prévention de fraude)

Données de paiement.L'IBAN est collecté dans l'espace testeur, uniquement pour le versement des rémunérations par virement. Il est chiffré en base de données et n'est jamais affiché en clair ni transmis par email.

3. Bases légales et finalités

  • Consentement explicite à l'inscription : constitution du panel testeurs et proposition de missions adaptées au profil.
  • Intérêt légitime : sécurité de la plateforme, prévention de fraude, amélioration du service.

4. Durée de conservation

  • Données de profil : pendant la durée d'inscription au panel + 3 ans après la dernière connexion. 90 jours avant l'échéance, un email vous prévient, sauf si vous vous êtes désabonné(e) de nos communications ; sans connexion de votre part, le compte est anonymisé automatiquement (identité, coordonnées, date de naissance et IBAN effacés, accès supprimé). Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis votre espace, ce qui déclenche l'effacement immédiat (sauf obligation légale contraire).
  • Documents contractuels et écritures de paiement (NDA signés, historique des versements) : conservés pendant les durées légales de conservation (preuve contractuelle, obligations comptables), rattachés à un identifiant anonyme une fois le compte anonymisé.
  • Logs techniques : 12 mois maximum.
  • Emails transactionnels : conservation par Resend selon leur politique (7 jours par défaut).

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

  • L'éditeur du site (responsable du traitement).
  • Nos sous-traitants techniques : Vercel (hébergement, US/UE), Supabase (base de données, UE), Resend (emails transactionnels, US).

Aucune donnée n'est revendue à des tiers.Aucune donnée n'est partagée à des fins publicitaires.

6. Transferts hors UE

Vercel et Resend sont basés aux États-Unis. Les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, par le Data Privacy Framework (DPF).

7. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d'opposition
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@earlypanel.fr. Nous vous répondrons sous 30 jours maximum.

Chaque email que nous vous envoyons comporte en bas un lien pour vous désabonner de l'ensemble de nos communications. Le désabonnement est pris en compte immédiatement ; seul un lien de connexion que vous demandez vous-même peut encore vous être envoyé.

8. Cookies

earlypanel utilise un nombre minimal de cookies. Les seuls cookies déposés sont strictement nécessaires au fonctionnement du site (session utilisateur, sécurité). Aucun cookie de tracking publicitaire ou analytique n'est déposé.

Les outils statistiques utilisés sont configurés en mode cookieless :

  • Vercel Analytics : agrégation anonyme, sans cookie ni identifiant utilisateur persistant.
  • Microsoft Clarity (le cas échéant) : configuration sans cookie tiers, IP masquée.
  • Matomo (le cas échéant) : mode disableCookies activé.

Conformément aux recommandations CNIL, l'utilisation d'outils analytiques en mode cookieless avec données strictement agrégées est exemptée de consentement actifmais reste informée par le bandeau d'information cookies présent sur le site.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : chiffrement TLS, contrôle d'accès strict (Row Level Security côté base), audit log des actions sensibles, sauvegardes chiffrées, principe du moindre privilège. Le détail est décrit sur la page Sécurité et données.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors du lancement officiel et de la création de la structure commerciale. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre interaction avec earlypanel.